Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan is een baan als administratief medewerker bij JEF Taxatie & Risicobeheer in Smilde misschien iets voor jou.
JEF ondersteunt ondernemers op het gebied van taxaties, risicobeheer, inspecties, keuringen en veilig werken. Onze medewerkers zijn veel onderweg en bezoeken uiteenlopende bedrijven in onder andere de agrarische sector, bouw, automotive en industrie. Vanuit kantoor zorg jij ervoor dat afspraken, dossiers, rapportages en administratieve processen goed worden bijgehouden.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ondersteun je je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je verwerkt informatie, houdt dossiers actueel en zorgt ervoor dat opdrachten administratief goed worden voorbereid en afgerond.
Je hebt contact met klanten, plant afspraken in en bewaakt welke werkzaamheden nog uitgevoerd of opgevolgd moeten worden. Ook help je bij het verwerken en versturen van rapportages, certificaten en andere documenten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
- inplannen en bevestigen van afspraken;
- aanmaken en bijhouden van klant- en opdrachtdossiers;
- verwerken van gegevens uit inspecties, taxaties en keuringen;
- controleren, opmaken en versturen van rapportages en documenten;
- bewaken van openstaande acties en vervolgafspraken;
- ondersteunen van taxateurs, inspecteurs en adviseurs;
- verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
- uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden.
Afhankelijk van je ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en makkelijk communiceert met klanten en collega’s. Je hoeft niet alles te weten over taxaties, inspecties of risicobeheer. Wel is het belangrijk dat je nieuwsgierig bent en bereid bent om de werkzaamheden en dienstverlening van JEF te leren kennen.
Je past goed bij deze functie als je:
- administratief sterk en nauwkeurig bent;
- zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheid neemt;
- overzicht kunt houden wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
- vriendelijk en professioneel communiceert;
- goed overweg kunt met computers en administratieve systemen;
- de Nederlandse taal goed beheerst;
- graag samenwerkt in een klein en betrokken team.
Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar motivatie en een praktische instelling vinden we minstens zo belangrijk.
Affiniteit met techniek, verzekeringen, agrarische bedrijven of zakelijke dienstverlening is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
Bij JEF krijg je een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf. Je werkt samen met collega’s die actief zijn in verschillende vakgebieden, zoals taxaties, inspecties, keuringen en veiligheidsadvies.
Wij bieden:
- een zelfstandige en afwisselende administratieve functie;
- een marktconform salaris en passende arbeidsvoorwaarden;
- ruimte om je werkzaamheden steeds zelfstandiger uit te voeren;
- mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- een informele maar professionele werkomgeving;
- korte communicatielijnen;
- werken in een betrokken en nuchter team;
- uitzicht op een langdurige samenwerking.
De exacte invulling van de functie, het aantal uren en de werkdagen stemmen we graag in overleg met je af.
Over JEF Taxatie & Risicobeheer
JEF Taxatie & Risicobeheer is een onafhankelijk risicobeheerbedrijf uit Smilde. We helpen ondernemers bij het inzichtelijk maken, beheersen en opvolgen van risico’s en verplichtingen.
Dat doen we onder andere met taxaties, inspecties, RI&E’s, SCIOS Scope-inspecties en REOB-keuringen. We brengen risico’s niet alleen in kaart, maar helpen klanten ook om praktische vervolgstappen te zetten.
Binnen JEF combineren we professionaliteit met een informele werksfeer, open communicatie en persoonlijke aandacht. Voor elkaar, met elkaar: dat geldt binnen ons eigen team én in de samenwerking met onze opdrachtgevers.
Interesse?
Lijkt het je leuk om bij JEF aan de slag te gaan als administratief medewerker? Bel dan gerust met Johan Snippe-Kiers via 06-30402259 of stuur je cv en een korte motivatie naar johan.snippe-kiers@vanjef.nl.
JEF Taxatie & Risicobeheer is gevestigd aan de Leemdijk 2B in Smilde.
We kijken uit naar jouw reactie!